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行政专员
3000-4000元/月五险,餐补,生日福利,节假日休息更新时间:2018-07-12

联系电话: 15157055443联系人:方小姐 联系邮箱:

招聘人数:1学历:大专及同等学历工作经验:应届毕业生语言要求: 截止时间:2018-07-31

年龄要求:18岁--30岁性别要求:职位性质:全职职位类别:前台/接待,行政经理/主管行业类别:工作地点:衢州市

职位描述:

职责内容

1. 负责营业部行政前台接待,来访人员登记,会议接待用餐等相关活动安排,营业部重要活动组织协调工作;

2. 负责营业部员工入职办理(入职资料收集、合同签订、卡、工作证、工位牌、指纹录入管理等),营业部人员信息表维护更新,离职手续办理;

3.  协助省分公司人事行政主管/经理进行人员电话预约面试,接待等工作;

4.  负责营业部员工考勤管理,新员工档案整理,跟进员工晋升、转正、调动及请休假流程,相关资料定期移交给省级分公司行政人事部;

5. 负责营业部固定资产管理,按照管理制度每月盘存并上交分公司行政对接人,并负责到期资产的报损等处理,日常设备的维护、报修等;

6. 日常零星办公用品采购、低值易耗品及其他向分公司申领物资的申领、发放、登记及库存物品的保管(如统一定制的印刷品、工作服、IT设备等);

7. 员工仪容仪表的管理;

8. 负责营业部宿舍管理,按照分公司宿舍管理制度进行做好出入登记、巡查监督、费用缴纳等;

9. 配合上级落实证照年检及资质审核工作;

10. 负责营业部车辆的日常管理、配合做好公司车辆维护及保养登记、事故处理工作;

11. 负责营业部办公环境卫生、安全管理,维护良好的办公秩序及员工区域的卫生检查;

12. 负责文化墙更新、活动照片收集工作,配合总部公关活动对接及相关法律事务等;

13. 完成上级交代的其他工作事项。

性质: 行业: 规模:
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